一、引言

为进一步规范档案管理工作，提高档案室的管理水平和服务质量，根据上级有关档案管理的指示精神，我单位于近期对档案室进行了全面整改。现将整改落实情况报告如下：

二、整改背景与目标

随着单位档案数量的不断增加，原有档案室在设施设备、管理制度和空间布局等方面存在一定的问题，已无法满足现代化档案管理的需求。为解决这些问题，我们制定了以下整改目标：

• 改善档案室环境，提高档案保存条件；
• 完善档案管理制度，规范档案管理工作流程；
• 优化档案室布局，提高档案利用效率；
• 加强档案信息化建设，提高档案数字化水平。

三、整改措施与实施

针对上述目标，我们采取了以下整改措施：

1. 环境改善

对档案室进行整体装修，更换了通风、照明、温湿度控制等设施设备，确保档案的长期保存。



2. 制度完善

修订了档案管理制度，明确了档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的工作要求，确保档案管理的规范化。

3. 布局优化

对档案室进行了重新规划，调整了档案架、储藏柜的摆放位置，确保档案的存放安全、便捷。

4. 信息化建设

购置了档案管理软件，实现了档案的数字化管理，提高了档案的检索和利用效率。



5. 人员培训

对档案管理人员进行了专业培训，提高了他们的业务水平和档案管理意识。

四、整改成效

经过一段时间的整改，档案室的整体面貌发生了显著变化，取得了以下成效：

• 档案室环境得到改善，档案保存条件得到提高；
• 档案管理制度更加完善，管理工作更加规范；
• 档案室布局更加合理，档案利用效率得到提高；
• 档案数字化建设取得进展，档案信息资源共享得到加强。

五、存在的问题与建议

在整改过程中，我们也发现了一些问题和不足：

• 档案数字化程度仍有待提高，部分档案资料需要进一步数字化处理；
• 档案管理人员业务水平参差不齐，需要加强培训和考核。

针对这些问题，我们提出以下建议：

• 加大档案数字化投入，提高档案数字化水平；
• 加强档案管理人员队伍建设，提高档案管理人员的业务水平。

六、总结

通过此次档案室整改，我单位档案管理工作得到了明显提升。今后，我们将继续加强档案管理工作，不断提高档案管理水平和服务质量，为单位的发展提供有力保障。